Motion/Förslag till eliminering av portokostnader

[Corinthian]

(nedanstående är inskickat till styrelsen via mail inför årsmötet)

Motion/Förslag till eliminering av porto/digitalisering av utskick

Jag föreslår att klubben börjar skicka ut information digitalt istället för att plöja ned stora summor på tryck & porto.

Att ta fram dessa utskick är väldigt dyrt med tillverkningskostnader och porto. Pengar som vi i klubben hellre borde lägga på nåt som är relaterat till bilkörning (ex. hyra av banor)

Det finns en mängd gratissystem (ex. WordPress, Getanewsletter m fl.) som på ett enkelt sätt kan distribuera information som idag skickas med analog post.

Klubben kan på ett enkelt sätt sätta upp en databas på vilka som vill få sin information (aktiviteter, matrikel etc) i tryck form.
De som inte aktivt väljer att få analog info får per automatik allt skickat till sig via e-post.
Enklast, till en början, är att skicka ut samma fil som sedan går i tryck.
Efter ett tag är det enklare att skapa informationen för utskick via e-post och sedan göra den för tryck.. då det kommer vara fler som väljer e-post av naturliga skäl.

Pengarna som klubben kommer att spara kan gå till banhyra, "självriskfond" (egen motion) eller nåt som är mer relaterat till vad vi sysslar med.

Dessutom så är en digitalisering av nyhetsflödet ett miljövänligt tänk!

(om läsare av denna tråd/förslag tycker argumentet är vettigt får ni gärna post'a ett "bifalles" i tråden)

[Hejdarn]

Det är klart att det är vettigt. Men jag tror inte att majoriteten av dagens medlemmar blir mogna för digitala utskick.

[Ricky]

Bifalles!

Dock tycker jag CM ær mycket trevlig i pappersformat.

[Corinthian]

Bifalles!

Dock tycker jag CM ær mycket trevlig i pappersformat.

De som vill ska ju självklart få utskick i papper.. då kanske mot en tilläggskostnad (precis som fakturaavgifter numera)
Men alla vi som inte vill ha utskick ska slippa... vi lägger ju hellre kostnaden på nåt som har med körning att göra..

[Ricky]

Helt enig!

[Bengt]

Gissar att pappertidning är ett måste om vi skall få några sponsorer till den o klubben ??
Svårt att tänka mig att jag som annonsör själv skulle avstå från en tidning - som ligger o dräller i åratal med mina annonser !

[Corinthian]

Gissar att pappertidning är ett måste om vi skall få några sponsorer till den o klubben ??
Svårt att tänka mig att jag som annonsör själv skulle avstå från en tidning - som ligger o dräller i åratal med mina annonser !

annonsörer är bättre digitalt. då kan man anpassa utskicken efter marknader (ex lokala annonsörer i sthlm resp. göteborg)

det är ju samma digital fil (pdf) som ska skickas... fast då variabel. större intäkter till klubben samt mindre utgifter.

[Bengt]

+1